Premier contact par mail : astuces et outils pour rédiger comme il faut

Pour répondre à une offre d’emploi ou faire une candidature spontanée, l’e-mail est le vecteur de communication le plus courant. Comment le formuler ? Quelles sont les erreurs à ne pas commettre ? Petit mémo du mail de candidature.

Pas de langage SMS

Un mail de candidature n’est pas un SMS :

Ecrire « Bonjour » et non pas « bjr »

Une formule de politesse pour conclure doit être… polie :

• « Cordialement » : oui
• « cdt » : non
• « Salutations » : oui
• « Slts » : non

L’orthographe est votre ami

La plupart des fournisseurs d’adresse mails disposent d’un correcteur orthographique intégré, mais les fautes sont nombreuses à passer entre les mailles du filet.

Un doute sur la conjugaison : demandez à internet, il est là aussi pour ça.

Un site qui peut vous être utile pour la conjugaison des verbes : http://www.conjugaison.com/

Pour l’orthographe, il existe des dictionnaires en ligne très efficaces. Parmi eux : http://dictionnaire.tv5.org/dictionnaire/definition/dictionnaire

Le contenu du mail

L’objet du mail :

Soyez précis et concis : le destinataire doit comprendre l’objet de votre mail en un coup d’œil.

• Si vous postulez à une offre : « candidature à l’annonce n° xxxx »
• Si vous faites une candidature spontanée : prénom + nom – candidat(e) à un poste de….

Le destinataire :

• Si vous connaissez le nom de votre interlocuteur : « Bonjour Madame (ou Monsieur) – nom de famille-
• Si vous ne connaissez pas son nom : « Madame, Monsieur, »

Le corps du mail :

Indiquez très simplement votre démarche : candidature à une offre d’emploi ou candidature spontanée, site source de l’annonce à laquelle vous postulez, brève présentation de votre motivation, invitation à consulter les pièces jointes à votre mail (votre CV et votre lettre de motivations).

Il est inutile de vous étendre sur vos motivations, la lettre du même nom est là pour cela.

La conclusion :

« Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire » , « Dans l’attente de votre retour, je suis à votre disposition »… : à vous de trouvez la formule qui vous correspond le mieux, et n’oubliez pas l’ultime formule de politesse.

La signature :

Prénom + NOM (en majuscules)

Adresse postale

Numéro de téléphone

Liens vers les réseaux sociaux professionnels auxquels vous appartenez, si c’est le cas.

Pour conclure : votre adresse mail à vous

Votre adresse mail de contact doit, dans un contexte professionnel, impérativement permettre de vous identifier.

Elle a la forme de : prenom.nom@mail.com ou initiale.nom@mail.com

Evitez les adresses type pepette33@mail.com, c’est totalement inadapté à un échange professionnel.

Tous ces conseils sont valables, quel que soit le poste, la mission ou l’emploi que vous visez, et plus particulièrement auprès de nos clients dans les secteurs de l’aéronautique et l’industrie, le transport et la logistique, le secteur viti-vinicole et l’agroalimentaire et la gestion/finance et relation client.